Sylvie Guiziou
Optim Office

Assistante indépendante, bilingue anglais, je dirige Optim Office, une entreprise de télésecrétariat basée à Paris,  qui aide les entreprises, professions libérales et artisans à se recentrer sur leurs priorités et gagner en performance en leur apportant, par le télétravail, des solutions sur mesure en matière de secrétariat, gestion administrative, support commercial et assistanat bilingue anglais.

 

Des solutions efficaces à des prix très avantageux

Nous réalisons ces travaux, et bien d'autres encore, sur la base d'un devis approuvé. Pour mieux vous satisfaire, nous proposons 3 formules selon que vous souhaitiez bénéficier d'un service au taux horaire (29 €/h), par projet ou au forfait.

 

 

 

 

SECRETARIAT

Réalisation de vos présentations Powerpoint.

Gestion d'agenda, planification des rdv, préparation de vos déplacements et visite.

Permanence téléphonique et filtrage des emails.

Saisie et mise en forme de tous types de documents à partir de grandes lignes orales ou manuscrites.

Création et mise à jour de votre carnet d'adresses

 

GESTION ADMINISTRATIVE

Retranscription écrite de vos enregistrements audios

Réalisation, suivi de tableaux de bord et reportings

Organisation de vos sessions de formations ou autres évènements

Saisie des notes de frais

Rédaction,  relecture et révision orthographique, grammaticale, etc

 

SUPPORT COMMERCIAL

Prospection commerciale (téléphonique, emailing, publipostage)

Conception de vos présentations commerciales

Saisie des devis, factures et relances clients

Qualification de fichiers

Création et mise à jour de vos blogs et comptes de réseaux sociaux

Recherches Internet  et restitution sous forme de synthèse

 

ASSISTANAT BILINGUE FRANCAIS-ANGLAIS

 

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